Stellenausschreibung: Schulsekretär/in (m/w/d) für die Grundschule Raguhn

Stellenausschreibung

Die Stadt Raguhn-Jeßnitz sucht zum 01.11.2026 eine/n

Schulsekretär/ Schulsekretärin (m/w/d)

für die Grundschule „Am Markt“ im Ortsteil Raguhn mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Stunden. Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 5.

Gesucht wird eine Fachkraft, die in der Lage ist, die vielfältigen in einem Schulsekretariat anfallenden Aufgaben eigenständig und verantwortungsbewusst wahrzunehmen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• die Führung und allgemeine Aufgaben des Schulsekretariats
• die Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
• Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• die Führung der Schülerakten, sowie Organisation des An- und Abmeldeverfahrens von Schülerinnen und Schülern
• Wahrnehmung von Aufgaben in der Schülerverwaltung
• Mitwirkung bei der Material – Bedarfsdeckung, bei der Beschaffung von Lehr- und Lernmitteln und bei der Sachmittel- und Materialverwaltung
• Wahrnehmung von Aufgaben im Haushalts-, Kassen und Rechnungswesen innerhalb des Schulbudgets
• Wahrnehmung von Aufgaben bei der Schülerbeförderung
• Unterstützung der Schulleitung in Lehrerpersonalangelegenheiten
• Erste-Hilfe-Leistung bei verletzten Schülern

 Hinweis: Die Aufzählung der Aufgaben ist nicht abschließend.

Hieraus ergeben sich folgende Anforderungen:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Bürokaufmann/-frau oder ein vergleichbarer Berufsabschluss möglichst mit entsprechender Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabenbereich,
• EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Microsoft-Office-Programmen Word und Excel,
• Freude und großes Einfühlungsvermögen im Umgang mit Kindern
• selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, Einfühlungsvermögen und Organisationsgeschick
• Bereitschaft, an mehreren Einsatzorten tätig zu sein

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (lückenloser Lebenslauf, Tätigkeitsnachweise, Zeugniskopien, Ausbildungsnachweise, Beurteilungen, Referenzen) sind bis zum 18.06.2026 zu richten an:

Stadt Raguhn-Jeßnitz

„Bewerbung GS“

Rathausstraße 16

06779 Raguhn-Jeßnitz

Oder senden Sie uns Ihre Bewerbung im pdf-Format an personalwesen@raguhn-jessnitz.de.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung und Gleichstellung beizufügen.

Hinweis:

Eine Eingangsbestätigung über Bewerbungsunterlagen wird nicht erstellt. Bitte beachten Sie, dass Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden; sie können persönlich nach Abschluss des Auswahlverfahrens wieder abgeholt werden. Ansonsten werden Unterlagen sicher aufbewahrt und nach Ablauf eines Monats nach Ende des Auswahlverfahrens zuverlässig und datenschutzgerecht vernichtet. Übersenden Sie deshalb keine Originale.

Bewerbungskosten bzw. Kosten, die Ihnen infolge der Bewerbung entstehen werden nicht erstattet.